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사단법인 동해연구회 정관
1994년 11월 9일 제정
2010년 1월 24일 개정
제1장 총칙
제1조 (명칭) 본회는 사단법인 동해연구회(이하 연구회라 칭함)라 칭한다.
제2조 (목적) 연구회는 동해명칭의 국제적 통용을 위하여 필요한 연구와 사업수행을 목적으로 한다.
제3조 (사업) 연구회는 전조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 시행한다.
1. 동해 명칭에 대한 학술적 연구 및 조사
2. 국제 및 국내 학술회의 개최와 참석
3. 논총 및 서적의 간행
4. 연구발표회 및 강연회 개최
5. 연구회와 목적을 같이하는 국내·외 제 단체와의 협력
6. 기타 연구회 목적에 부합되는 사업
제4조 (사무소) 연구회의 본부사무소는 서울특별시에 둔다.
제2장 회원
제5조 (회원) 연구회의 회원은 발기인과 연구회의 목적에 찬동하는 자 및 단체로 한다.
제6조 (권리와 의무)
1. 회원은 총회에 참석하여 발언하고 의결권을 갖는다.
2. 회원은 연구회가 수행하는 모든 행사에 참여할 수 있다.
3. 회원은 정관준수의 의무를 진다.
제7조 (탈퇴와 제명)
1. 회원의 연구회를 탈퇴하고자 할 때에는 회장에게 이를 서면으로 통보하여야 한다.
2. 회원이 연구회의 명예나 위신을 훼손한 경우에는 이사회의 의결을 거쳐 제명할 수 있다.
제3장 임원
제8조 (임원의 종류) 연구회에 다음의 임원을 둔다.
1. 회 장 1인
2. 부회장 3인
3. 이 사 30인 이내
4. 감 사 2인 이내
제9조 (임원의 선출 및 임명)
1. 회장은 총회에서 선출한다.
2. 부회장과 감사는 회장의 제청으로 총회에서 선출한다.
3. 이사는 회장이 임명한다.
제10조 (회장, 부회장 및 이사의 직무)
1. 회장은 연구회를 대표하고 연구회 업무를 총괄한다.
2. 부회장은 회장을 보좌하고, 회장이 유고시에는 그 직무를 대행한다.
3. 이사는 이사회를 통하여 연구회의 주요 사항을 심의하고 처리한다.
제11조 (감사의 직무)
1. 감사는 연구회의 재정 기타 운영에 관한 사항을 감사하고 총회에 보고한다.
2. 감사는 연구회의 감사 결과 불법 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때 이를 이사회에 보고한다.
3. 감사는 전 제2항의 보고를 하기 위하여 회장에게 이사회의 소집을 요구할 수 있다.
4. 감사는 총회, 이사회의 의사록에 기명날인한다.
제12조 (임원 임기) 임원의 임기는 5년으로 한다.
제13조 (명예회장과 고문)
1. 연구회는 연구회의 발전에 공헌한 인사를 명예회장 또는 고문으로 추대할 수 있다.
2. 명예회장은 총회에서 추대하고, 고문은 이사회의 의결을 거쳐 회장이 추대한다.
제4장 총회
제14조 (구성)
1. 총회는 연구회의 최고 의결기관이며 회원으로 구성한다.
2. 회장은 총회의 의장이 된다.
제15조 (종류와 소집)
1. 총회는 정기총회와 임시총회의 2종으로 한다.
2. 정기총회는 매년 1회 회장이 소집한다.
3. 임시총회는 다음 각 호의 경우에 소집한다.
    ① 회장이 필요하다고 인정할 때
    ② 이사회의 소집결의가 있을 때
    ③ 재적 회원의 4분의 1 이상이 서면으로 사유를 명기하여 이를 요청할 때
4. 총회의 소집은 회의일 15일전에 부의사항을 표기하여 각 회원에게 서면으로 통지하여야 한다.
제16조 (의결정족수)
1. 총회는 회원 20명 이상의 출석으로 개의하고 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.
2. 가부동수인 경우에는 회장이 결정권을 가진다.
3. 회원이 부득이한 사유로 총회에 출석할 수 없을 때에는 사전에 서면으로 의사표시를 할 수 있다.
제17조 (부의사항) 총회에 부의하는 사항은 다음과 같다.
1. 정관의 변경
2. 임원의 선출
3. 전년도 결산승인
4. 신년도 사업계획
5. 채무와 기타 부담에 관한 사항
6. 해산 결의
7. 회장이 총회의 결의에 부의하고자 하는 사항
제5장 이사회
제18조 (구성)
1. 이사회는 회장, 부회장, 이사로써 구성하고 회장이 의장이 된다.
2. 명예회장, 고문, 감사는 이사회에 출석하여 발언할 수 있다.
제19조 (소집 및 정족수)
1. 이사회는 매년 1회 정기회의를 가진다. 다만, 회장이 필요하다고 인정하거나 재적이사 1/3 이상의 요청이 있으면 임시회의를 소집한다.
2. 이사회는 재적이사 1/3 이상의 출석으로 개의하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.
3. 가부동수인 경우에는 회장이 결정권을 가진다.
제20조 (부의사항) 이사회에 부의하는 사항은 다음과 같다.
1. 본 정관을 시행하기 위한 세칙의 제정 및 개폐
2. 연구회의 목적을 달성하기 위한 각종 사업의 계획 및 시행
3. 예산의 승인과 결산의 심의
4. 중요 재산의 취득관리 및 처분에 관한 사항
5. 총회에서 위임된 사항
6. 기타 연구회의 운영상 중요하다고 인정되는 사항
제21조 (분과위원회)
1. 위원회의 사업을 효율적으로 수행하기 위하여 이사회는 분과위원회를 설치할 수 있다.
2. 각 분과 위원장은 회장이 부회장 또는 이사 중에서 지명하며 위원은 회원으로 구성한다.
3. 분과위원회의 조직과 운영에 관한 사항은 이사회에서 정한다.
제6장 지역연구회
제22조 (지역연구회) 연구회는 필요한 경우 지방 및 해외에 지부를 설치할 수 있다. 지부의 설치 및 운영에 관한 사항은 이사회에서 정한다.
제7장 자산 및 회계
제23조 (재원과 재산의 구분)
1. 연구회의 재정은 다음 각 호에 열거된 것으로 운영한다.
    ① 정부, 지방자치단체의 보조금
    ② 기부금과 찬조금
    ③ 사업수익금
    ④ 기타 수입
2. 연구회의 재산은 기본재산과 보통재산으로 구분한다.
3. 다음 각 호의 재산은 기본재산으로 하고 그 외의 재산은 보통재산으로 한다.
    ① 설립시 기본재산으로 출연한 재산
    ② 보통재산 중 이사회에서 기본재산으로 편입할 것을 의결한 재산
    ③ 세계잉여금 중 적립금
    ④ 기부 기타 무상으로 취득한 재산, 다만, 특정목적을 위한 기부금은 제외한다.
제24조 (재산의 관리와 채무부담)
1. 연구회가 기본재산을 매도, 증여, 임대, 교환 또는 용도변경 하거나 담보로 제공하고자 할 경우에는 이사회의 의결을 거쳐
    외교통상부장관의 허가를 받아야 한다.
2. 기본재산 및 보통재산의 유지, 보존 및 관리에 관하여는 정관 및 이사회에서 정하는 방법에 따른다.
3. 예산외의 채무부담 또는 채권의 포기는 이사회의 의결을 거쳐 외교통상부장관의 승인을 받아야 한다.
    다만 예산 범위내의 지출을 위해 당해회계년도 수입으로 상환하는 차입금에 대하여는 예외로 한다.
제25조 (예산 및 결산)
1. 연구회는 매회계년도의 개시 1개월전에 익년도에 실시할 사업계획 및 예산을 작성하여 외교통상부장관에게 제출하여야 한다.
    다만, 부득이한 사정으로 이 기간 내에 제출하기 어려울 때에는 전년도에 준하여 경상비를 가예산으로 집행할 수 있다.
2. 연구회는 매회계년도의 세입․세출결산서를 작성하여 익년도 2월말까지 외교통상부장관에 제출하여야 한다.
제8장 보칙
제26조 (재원과 재산의 구분)
(정관의 변경) 정관의 변경은 총회에서 출석회원 2/3 이상의 찬성 결의가 있어야 한다.
제27조 (해산과 정산)
1. 연구회는 총회의 결정에 따라 해산될 수 있으며 해산이후 6개월 이내에 정산을 완료한다.
2. 회장은 해산과 동시에 정산인을 지명하여 정산사무를 수행하게 된다.
제28조 (잔여재산의 처리)
연구회가 해산하였을때 잔여재산은 동해관계 사항을 연구하는 학술기관에 기부한다.
부칙
제1조 (시행일) 이 정관은 주무관청의 허가를 받은 날로부터 시행한다.
제2조 (경과조치) 연구회의 발기인 총회는 연구회의 제1회 총회로 간주한다.